VOG voor vrijwilligers

01Wat is een VOG?

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt afgegeven door Justis, onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis kijkt of iemand strafbare feiten heeft gepleegd die van belang zijn voor het werk dat hij gaat doen. Is dat niet zo, dan krijgt hij de verklaring.

02Wie heeft een VOG nodig?

Iedereen die als vrijwilliger met kinderen of kwetsbare mensen werkt. Bij een sportclub zijn dat bijvoorbeeld:

• trainers en begeleiders van jeugdteams
• mensen die meegaan op kamp of uitwedstrijden
• vrijwilligers die met leden met een beperking werken
• de vertrouwenscontactpersoon
• bestuursleden die verantwoordelijk zijn voor de jeugd

Een VOG geeft een beeld op het moment van afgeven. Veel clubs spreken daarom af om hem regelmatig te vernieuwen, bijvoorbeeld elke drie jaar.

03De Regeling Gratis VOG

Organisaties die aan de voorwaarden voldoen, kunnen gratis VOG's aanvragen voor hun vrijwilligers. De voorwaarden zijn onder meer:

• de vrijwilligers werken met kwetsbare mensen, zoals kinderen of mensen met een beperking
• de organisatie heeft een actief preventiebeleid
• de organisatie staat ingeschreven bij de KVK en heeft eHerkenning
• de organisatie krijgt geen VOG's via een andere regeling

Voor sportclubs betekent het preventiebeleid bijvoorbeeld: gedragsregels die de leden kennen, een aannamebeleid met referenties, en een vertrouwenscontactpersoon.

04Zo werkt het

1. Stap 1AanmeldenDe organisatie meldt zich aan via gratisvog.nl, met eHerkenning.
2. Stap 2ToelatingHet CIBG kijkt of de organisatie aan de voorwaarden voldoet.
3. Stap 3Aanvraag klaarzettenDe organisatie zet de VOG-aanvraag voor de vrijwilliger klaar.
4. Stap 4Vrijwilliger rondt afDe vrijwilliger maakt de aanvraag af met DigiD.
5. Stap 5De VOGJustis beslist meestal binnen 1 tot 8 weken.

05Wat kost een VOG?

Een gewone VOG kost € 33,85 als de organisatie hem digitaal klaarzet en de vrijwilliger hem online afrondt. Vraagt iemand hem aan bij de gemeente, dan kost het € 41,35. Over die kosten wordt geen btw gerekend. Valt je club of stichting onder de Regeling Gratis VOG, dan betaal je niets.

Spreek af wie betaalt als de gratis regeling niet geldt: de vrijwilliger voorschieten laten is geen goed begin. De meeste clubs nemen de kosten zelf op zich, of vragen het aan bij een fonds.

06Hoe vaak vraag je hem opnieuw aan?

Een VOG is een momentopname: hij zegt iets over het verleden tot de dag van afgifte. Daarna kan er van alles gebeuren zonder dat de club het hoort. Daarom hanteren veel clubs een termijn van drie tot vijf jaar, en vragen ze hem opnieuw aan.

Leg in het beleid vast: voor welke functies een VOG nodig is, hoe oud hij mag zijn bij de start, na hoeveel jaar je hem vernieuwt, en wie dat bijhoudt.

07En als iemand geen VOG krijgt, of weigert?

Krijgt iemand geen VOG, dan mag die persoon de functie niet doen waar de club een VOG voor vraagt. De reden krijg je als club niet te horen: dat is privé. Blijf zakelijk en leg uit dat het beleid voor iedereen geldt.

Weigert iemand er een aan te vragen, dan is dat op zichzelf geen bewijs van iets. Maar je mag als club wel de eis stellen, en dus ook besluiten dat diegene die rol niet krijgt. Zorg dat de eis vooraf duidelijk is, bijvoorbeeld in de vacature of het vrijwilligersbeleid, dan voorkom je gedoe achteraf.

08Een VOG is niet genoeg

Een VOG zegt alleen iets over het verleden, en alleen als iemand is veroordeeld. Voer daarom ook een kennismakingsgesprek, bel referenties na, en zorg dat iedereen de gedragsregels kent en ondertekent. Met de quickscan zie je in vijf minuten wat je club al geregeld heeft.

09Veelgestelde vragen