Privacyverklaring

Wie wij zijn

VVSW (vvsw.nl) is een adviessite over grensoverschrijdend gedrag in de sport en op het werk. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die op deze pagina worden beschreven.

VVSW, Koningin Julianaplein 10, 11e etage, 2595 AA 's-Gravenhage. E-mail: info@vvsw.nl. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60820403, btw-identificatienummer NL001644600B97.

Vragen over je gegevens stuur je naar info@vvsw.nl, of stel je via de contactpagina.

In het kort

We verzamelen zo weinig mogelijk. Je kunt alle informatie en hulppagina's lezen zonder iets in te vullen. We gebruiken geen trackingcookies en geen meetcode van derden.

We verwerken alleen gegevens als je zelf een formulier invult, of straks iets bestelt. We verkopen nooit gegevens.

De formulieren

Op de site staan drie formulieren: het contactformulier, het formulier voor advies en het formulier om partner te worden. Ze zijn bedoeld voor organisaties, sportclubs en professionals.

In het contactformulier en het adviesformulier vul je in: de naam en soort van je organisatie, het aantal medewerkers of leden, je naam, je e-mailadres, en als je wilt je telefoonnummer en een korte vraag. In het partnerformulier vul je in: de naam van je bedrijf of bureau, je KVK-nummer, je werkgebied, je naam, je e-mailadres, en als je wilt je telefoonnummer en iets over je opleiding en ervaring.

We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en, als je daarom vraagt, een voorstel voor je op te vragen. Dat doen we op basis van jouw verzoek (artikel 6 lid 1 onder b van de AVG).

De formulieren zijn niet bedoeld om iets te melden of een persoonlijk verhaal te delen. Doe je dat toch, dan verwijderen we die informatie.

Hoe het versturen werkt. Wat je invult gaat via een versleutelde verbinding naar een klein verzendprogramma van onze site, dat draait bij Vercel in Frankfurt. Dat programma maakt er direct een e-mail van en stuurt die naar onze eigen mailbox bij Hostinger. Het verzendprogramma bewaart niets. Er komt geen ander bedrijf aan te pas, en we gebruiken geen formulierdienst van buiten.

Als je een voorstel aanvraagt

Vraag je een voorstel aan voor een externe vertrouwenspersoon of een training, dan geven we de gegevens die nodig zijn voor dat voorstel door aan één bureau of trainer die bij je vraag past. Dat is: de naam en soort van je organisatie, het aantal medewerkers of leden, je naam, je contactgegevens en je vraag. We doen dat alleen als jij om een voorstel vraagt.

Als je iets bestelt

Straks kun je pakketten en cursussen bestellen. We verwerken dan je naam, de gegevens van je organisatie, je e-mailadres en je bestelling, om de bestelling te leveren en een factuur te sturen. De betaling loopt via een betaaldienst; wij zien je bankgegevens niet. Facturen bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat vraagt.

Voor bestellingen gelden onze algemene voorwaarden.

Wat we niet opslaan

De quickscan en de checklists op de pagina's voor sportclubs en werkgevers werken helemaal in je eigen browser. Wat je invult of aanvinkt, wordt niet naar ons verstuurd en niet bewaard.

Op de hulppagina's staat geen formulier. Wat je daar leest, weten wij niet.

Cookies en meten

Deze site plaatst geen trackingcookies en gebruikt geen meetcode van Google of andere partijen. De lettertypes staan op onze eigen server, dus je browser maakt daarvoor geen contact met andere bedrijven.

Gaan we later bezoekers meten, dan doen we dat zonder persoonsgegevens en passen we deze verklaring eerst aan.

Hosting en beveiliging

De site wordt gehost door Vercel. Zoals bij elke website komen er technische gegevens binnen, zoals je IP-adres en het tijdstip van je bezoek. Die worden alleen gebruikt om de site veilig en bereikbaar te houden, en na korte tijd verwijderd.

De verbinding met de site is altijd versleuteld (https).

Hoe lang we gegevens bewaren

Gegevens uit de formulieren bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen, en uiterlijk twee jaar na het laatste contact. Gegevens van bestellingen en facturen bewaren we zeven jaar.

Met wie we gegevens delen

Alleen met partijen die ons helpen de site en de dienstverlening te laten werken, zoals de hosting van de site (Vercel), onze e-mail (Hostinger) en straks de betaaldienst. Met hen maken we afspraken over de beveiliging van je gegevens. En met een bureau of trainer, als jij om een voorstel vraagt.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan, of vragen om ze in een handig formaat te ontvangen. Stuur je verzoek naar info@vvsw.nl of via de contactpagina; we reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze verklaring kan veranderen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt op 23 september 2026.